Personal, Lohn und ZUS
Ihre Mitarbeiter werden pünktlich bezahlt, und Ihr Unternehmen vermeidet teure Fehler in Meldungen. Wir kümmern uns um Unterlagen, Beiträge und den Kontakt mit ZUS.
Was wir in Personal und Lohn übernehmen
Teamführung gehört zu den anspruchsvollsten Bereichen eines Unternehmens. Wir übernehmen den formalen Teil.
- Verwaltung und Personalakten
- Wir erstellen Unterlagen bei Einstellung und Beendigung und betreuen Arbeitsverträge sowie Auftrags- und Werkverträge.
- Präzise Aufzeichnungen und Abrechnungen
- Wir führen die Arbeitszeiterfassung, berechnen Urlaub und rechnen Krankheit, Mutterschafts- und Elternurlaub ab.
- Beschäftigung von Ausländern ohne Hürden
- Wir erstellen Erklärungen über die Beauftragung mit Arbeit und Anträge auf Arbeitserlaubnis, auch für Saisonarbeit.
- Optimierung der Personalkosten
- Wir erstellen und rechnen Erstattungsanträge an PFRON und Arbeitsämter ab, z. B. für neue Arbeitsplätze und Praktika.
- Reibungslose Kommunikation mit ZUS und Finanzamt
- Wir berechnen ZUS- und Krankenversicherungsbeiträge, melden zur Versicherung an und ab und erstellen PIT-4R, PIT-8AR und PIT-11.
- Mitarbeiterkapitalpläne (PPK)
- Wir betreuen PPK vollständig – vom Beitritt bis zu den monatlichen Einzahlungen.
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Niedrigere Lohnkosten – ein neues Vergütungsmodell
Einen Teil des Gehalts können Sie als Leistung außerhalb der ZUS-Beitragsgrundlage auszahlen. Der Mitarbeiter erhält dasselbe Nettogehalt plus eine monatliche Prämie, und die Firma zahlt weniger. Prüfen Sie im Rechner, ob dieses Modell zu Ihrem Unternehmen passt – und welche Grenzen es hat.
Fristen für Arbeitgeber
Wir behalten sie für Sie im Blick – und erinnern rechtzeitig an Zahlungen.
| Pflicht | Frist |
|---|---|
| ZUS-Beiträge für Mitarbeiter | bis zum 15. (Gesellschaften) bzw. 20. (Einzelunternehmen) des Folgemonats |
| Lohnsteuervorauszahlungen | bis zum 20. des Folgemonats |
| PIT-4R, PIT-8AR und PIT-11 an das Finanzamt | bis Ende Januar |
| PIT-11 für Mitarbeiter und Auftragnehmer | bis Ende Februar |
Häufige Fragen
Betreuen Sie auch Auftrags- und Werkverträge?
Ja. Wir erstellen zivilrechtliche Verträge, Abrechnungen, Versicherungsanmeldungen (wenn erforderlich) und jährliche PIT-Informationen.
Helfen Sie bei der Einstellung von Mitarbeitern aus dem Ausland?
Ja. Wir erstellen Erklärungen über die Beauftragung mit Arbeit und vollständige Anträge auf Arbeitserlaubnis, auch für Saisonarbeit.
Rechnen Sie PFRON ab?
Ja. Wir erstellen und rechnen Anträge auf monatliche Erstattungen vom PFRON ab.
Wie melde ich Abwesenheiten?
Eine E-Mail oder ein online gesendetes Dokument genügt. Wir vereinbaren einen festen Termin für die Datenübermittlung vor der Lohnberechnung.
Sie stellen den ersten Mitarbeiter ein?
In einem 15-minütigen Gespräch sagen wir Ihnen, welche Unterlagen nötig sind und wie hoch die gesamten Beschäftigungskosten sind.
