KSeF-Integration Schritt für Schritt
Das polnische Nationale E-Rechnungssystem (KSeF) ist Pflicht. Wir begleiten Sie durch die Einführung, sodass Sie einfach Rechnungen ausstellen – und das System den Rest erledigt.
Wen KSeF betrifft und ab wann
| Datum | Was sich ändert |
|---|---|
| 1. Februar 2026 | Alle Umsatzsteuerzahler empfangen Rechnungen in KSeF. Unternehmen mit einem Umsatz von über 200 Mio. PLN brutto im Jahr 2024 müssen sie dort auch ausstellen. |
| 1. April 2026 | Die Ausstellungspflicht gilt für alle übrigen Steuerpflichtigen – aktive und befreite VAT-Zahler. |
| 1. August 2026 | KSeF-Nummer in Überweisungen im Split-Payment-Verfahren. |
| 1. Januar 2027 | Die kleinsten Unternehmen (Umsatz bis 10.000 PLN pro Monat) kommen hinzu. Sanktionen für Fehler und für nicht in KSeF ausgestellte Rechnungen treten in Kraft. |
Bis Ende 2026 gibt es keine Sanktionen für Fehler in KSeF. Rechtsstand: Oktober 2026.
Einführung in 6 Schritten
Wir machen es gemeinsam mit Ihnen – die meisten Schritte liegen bei uns.
Wir prüfen die Frist
Wir ermitteln, ab wann die Pflicht für Ihr Unternehmen gilt.
Berechtigungen
Sie erteilen sich selbst, Ihren Mitarbeitern und unserem Büro Zugriff auf KSeF – wir zeigen, wie.
Rechnungssoftware
Wir verbinden die Software mit KSeF und richten Nummerierung und Rechnungsvorlagen ein.
Testrechnung
Wir stellen gemeinsam die erste Rechnung aus und prüfen, ob sie im System angekommen ist.
Einkaufsrechnungen
Wir richten den automatischen Abruf der Kostenrechnungen aus KSeF in die Buchhaltung ein.
Notfallplan
Wir zeigen, wie Sie eine Rechnung ausstellen, wenn KSeF oder das Internet ausfällt.
Fragen zu KSeF
Gilt die Papierrechnung noch?
In der Übergangszeit können manche Rechnungen außerhalb von KSeF ausgestellt werden, z. B. von Unternehmen, die erst ab 2027 verpflichtet sind. Langfristig ist die E-Rechnung in KSeF die Standardform zwischen Unternehmen.
Was ist mit Kassenbons?
Rechnungen aus Registrierkassen und Kassenbons mit Steuernummer bis 450 PLN bleiben bis Ende 2026 außerhalb von KSeF.
Sieht das Buchhaltungsbüro meine Rechnungen?
Ja, wenn Sie uns Berechtigungen erteilen. Dann müssen Sie uns keine Rechnungen schicken – wir rufen sie direkt aus KSeF ab.
Sie wissen nicht, wo Sie mit KSeF anfangen sollen?
In 15 Minuten prüfen wir, ob Ihr Unternehmen bereit ist.
