Integracja z KSeF krok po kroku
Krajowy System e‑Faktur jest obowiązkowy. Przeprowadzamy Cię przez wdrożenie tak, żebyś po prostu wystawiał faktury – a resztę robił system.
Kogo i od kiedy obejmuje KSeF
| Data | Co się zmienia |
|---|---|
| 1 lutego 2026 | Wszyscy podatnicy VAT odbierają faktury w KSeF. Wystawiać w KSeF muszą firmy, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł brutto. |
| 1 kwietnia 2026 | Obowiązek wystawiania obejmuje pozostałych podatników – czynnych i zwolnionych z VAT. |
| 1 sierpnia 2026 | Numer KSeF w przelewach w mechanizmie podzielonej płatności. |
| 1 stycznia 2027 | Do KSeF dołączają najmniejsze firmy (sprzedaż do 10 000 zł miesięcznie). Zaczynają obowiązywać kary za błędy i niewystawienie faktury w KSeF. |
Do końca 2026 r. nie ma kar za błędy w KSeF. Stan prawny: październik 2026 r.
Wdrożenie w 6 krokach
Robimy je razem z Tobą – większość czynności po naszej stronie.
Sprawdzamy termin
Ustalamy, od kiedy obowiązek dotyczy Twojej firmy.
Uprawnienia
Nadajesz dostęp w KSeF sobie, pracownikom i biuru – pokazujemy, jak to zrobić.
Program do faktur
Podłączamy program do KSeF i ustawiamy numerację oraz wzory faktur.
Faktura próbna
Wystawiamy pierwszą fakturę razem i sprawdzamy, czy trafiła do systemu.
Faktury zakupu
Ustawiamy automatyczne pobieranie faktur kosztowych z KSeF do księgowości.
Plan awaryjny
Uczymy, jak wystawić fakturę, gdy KSeF lub internet nie działa.
Pytania o KSeF
Czy faktura papierowa jeszcze obowiązuje?
W okresie przejściowym część faktur może być wystawiana poza KSeF, np. przez firmy objęte obowiązkiem dopiero od 2027 r. Docelowo podstawową formą faktury między firmami jest e‑faktura w KSeF.
Co z paragonami z kasy fiskalnej?
Faktury z kas fiskalnych i paragony z NIP do 450 zł pozostają poza KSeF do końca 2026 r.
Czy biuro rachunkowe zobaczy moje faktury?
Tak, jeśli nadasz nam uprawnienia. Dzięki temu nie musisz przesyłać nam faktur – pobieramy je bezpośrednio z KSeF.
Nie wiesz, od czego zacząć z KSeF?
W 15 minut sprawdzimy, czy Twoja firma jest gotowa.