Zmiana biura bez stresu
To prostsze, niż myślisz. Większość formalności przejmujemy na siebie, więc zmiana przebiega sprawnie, a Twoje rozliczenia nie mają przerwy.
Jak wygląda zmiana biura
Średnio wystarczy jedna rozmowa i kilka podpisów – resztą zajmujemy się my.
Bezpłatna konsultacja
Rozmawiamy o firmie, zakresie obsługi i terminie przejęcia księgowości.
Umowa i pełnomocnictwa
Podpisujesz umowę z nami i pełnomocnictwa do US i ZUS – także elektronicznie.
Wypowiedzenie u obecnego biura
Podpowiadamy, jak wypowiedzieć umowę, i ustalamy datę przejęcia z okresem wypowiedzenia.
Przekazanie dokumentów
Uzgadniamy z poprzednim biurem listę dokumentów do przekazania i spisujemy protokół.
Sprawdzenie ksiąg
Przeglądamy przekazane rozliczenia i informujemy, jeśli coś wymaga poprawy.
Start obsługi
Od ustalonego miesiąca to my księgujemy, rozliczamy i przypominamy o terminach.
Co musisz odebrać od poprzedniego biura
Pomagamy przygotować listę i sprawdzamy kompletność.
- Księgi i ewidencje
- KPiR lub księgi rachunkowe, rejestry VAT, ewidencja środków trwałych i wyposażenia.
- Deklaracje i rozliczenia
- Wysłane JPK, deklaracje roczne, potwierdzenia złożenia (UPO) i rozliczenia ZUS.
- Dokumentacja kadrowa
- Akta osobowe, listy płac, ewidencja czasu pracy – jeśli biuro prowadziło kadry.
- Dostępy i pełnomocnictwa
- Informacje o pełnomocnictwach do odwołania i uprawnieniach w KSeF.
Pytania o zmianę biura
Kiedy najlepiej zmienić biuro?
W każdym miesiącu – najwygodniej od pierwszego dnia miesiąca. Przy pełnej księgowości łatwiej zmienić biuro od nowego roku obrotowego, ale nie jest to konieczne.
Czy zmiana biura wymaga zgłoszenia w urzędzie?
Trzeba odwołać stare i złożyć nowe pełnomocnictwa. Przygotowujemy je za Ciebie.
Co, jeśli poprzednie biuro popełniło błędy?
Po sprawdzeniu ksiąg informujemy o ewentualnych nieprawidłowościach i proponujemy, jak je skorygować.
Chcesz zmienić biuro rachunkowe?
Umów bezpłatną 15‑minutową rozmowę – ustalimy plan i termin przejęcia.