Інтеграція з KSeF крок за кроком
Польська Національна система е-рахунків (KSeF) обов’язкова. Ми проведемо вас через впровадження так, щоб ви просто виставляли рахунки – а решту робила система.
Кого й відколи стосується KSeF
| Дата | Що змінюється |
|---|---|
| 1 лютого 2026 | Усі платники VAT отримують рахунки в KSeF. Виставляти в KSeF мусять фірми, продажі яких у 2024 р. перевищили 200 млн зл брутто. |
| 1 квітня 2026 | Обов’язок виставлення поширюється на решту платників – активних і звільнених від VAT. |
| 1 серпня 2026 | Номер KSeF у переказах за механізмом розділеного платежу. |
| 1 січня 2027 | До KSeF приєднуються найменші фірми (продажі до 10 000 зл на місяць). Починають діяти штрафи за помилки й невиставлення рахунку в KSeF. |
До кінця 2026 р. штрафів за помилки в KSeF немає. Правовий стан: жовтень 2026 р.
Впровадження за 6 кроків
Робимо це разом із вами – більшість дій на нашому боці.
Перевіряємо термін
Визначаємо, відколи обов’язок стосується вашої фірми.
Повноваження
Ви надаєте доступ до KSeF собі, працівникам і бюро – показуємо, як це зробити.
Програма для рахунків
Підключаємо програму до KSeF і налаштовуємо нумерацію та шаблони рахунків.
Пробний рахунок
Виставляємо перший рахунок разом і перевіряємо, чи потрапив він до системи.
Рахунки купівлі
Налаштовуємо автоматичне завантаження рахунків витрат з KSeF до бухгалтерії.
Аварійний план
Навчаємо, як виставити рахунок, коли KSeF або інтернет не працює.
Запитання про KSeF
Чи паперовий рахунок ще діє?
У перехідний період частина рахунків може виставлятися поза KSeF, напр. фірмами, на які обов’язок поширюється лише з 2027 р. Зрештою основною формою рахунку між фірмами є е-рахунок у KSeF.
А що з чеками з касового апарата?
Рахунки з касових апаратів і чеки з NIP до 450 зл залишаються поза KSeF до кінця 2026 р.
Чи побачить бухгалтерське бюро мої рахунки?
Так, якщо ви надасте нам повноваження. Тоді не потрібно пересилати нам рахунки – ми завантажуємо їх безпосередньо з KSeF.
Не знаєте, з чого почати з KSeF?
За 15 хвилин перевіримо, чи готова ваша фірма.
