Bürowechsel ohne Stress
Einfacher, als Sie denken. Die meisten Formalitäten übernehmen wir, sodass der Wechsel reibungslos verläuft und Ihre Abrechnungen ohne Unterbrechung weiterlaufen.
So läuft der Wechsel ab
Meist genügen ein Gespräch und einige Unterschriften – den Rest erledigen wir.
Kostenlose Beratung
Wir sprechen über Ihr Unternehmen, den Leistungsumfang und den Übernahmetermin.
Vertrag und Vollmachten
Sie unterzeichnen den Vertrag mit uns und Vollmachten für Finanzamt und ZUS – auch elektronisch.
Kündigung beim bisherigen Büro
Wir sagen Ihnen, wie Sie den Vertrag kündigen, und legen den Übernahmetermin unter Berücksichtigung der Kündigungsfrist fest.
Übergabe der Unterlagen
Wir stimmen mit dem bisherigen Büro die Liste der zu übergebenden Unterlagen ab und erstellen ein Übergabeprotokoll.
Prüfung der Bücher
Wir prüfen die übergebenen Abrechnungen und informieren Sie, wenn etwas korrigiert werden muss.
Start der Betreuung
Ab dem vereinbarten Monat buchen wir, rechnen ab und erinnern an Fristen.
Was Sie vom bisherigen Büro abholen müssen
Wir helfen bei der Liste und prüfen die Vollständigkeit.
- Bücher und Aufzeichnungen
- KPiR-Buch oder Handelsbücher, VAT-Register, Verzeichnis des Anlagevermögens und der Ausstattung.
- Erklärungen und Abrechnungen
- Gesendete JPK-Dateien, Jahreserklärungen, Eingangsbestätigungen (UPO) und ZUS-Abrechnungen.
- Personalunterlagen
- Personalakten, Lohnlisten, Arbeitszeitnachweise – falls das Büro die Personalabteilung geführt hat.
- Zugänge und Vollmachten
- Informationen zu widerrufenden Vollmachten und KSeF-Berechtigungen.
Fragen zum Bürowechsel
Wann wechselt man am besten?
In jedem Monat – am bequemsten zum Monatsersten. Bei Vollbuchhaltung ist ein Wechsel zum neuen Geschäftsjahr einfacher, aber nicht zwingend.
Muss der Bürowechsel einer Behörde gemeldet werden?
Alte Vollmachten müssen widerrufen und neue erteilt werden. Wir bereiten sie für Sie vor.
Was, wenn das bisherige Büro Fehler gemacht hat?
Nach der Prüfung der Bücher informieren wir Sie über Unregelmäßigkeiten und schlagen vor, wie sie korrigiert werden.
Möchten Sie Ihr Buchhaltungsbüro wechseln?
Vereinbaren Sie ein kostenloses 15-minütiges Gespräch – wir legen Plan und Übernahmetermin fest.
